Universal Business Platform
Целият бизнес в една система. Данните — само ваши.
Продажби, склад, доставки, производство, финанси и клиенти — на едно място. Всяка фирма работи в собствена, отделна база данни. Така е проектирана Romfeya UBP — от екип по киберсигурност.
14 дни достъп до демо среда с примерни данни на български, английски и руски
Software Hosted in Europe
Знак на European DIGITAL SME Alliance за Romfeya UBP — валиден до 7 октомври 2027 г.
OpenChain ISO/IEC 5230
Програмата на издателя за съответствие с лицензите на софтуера с отворен код в Romfeya UBP — самодекларация пред OpenChain Project, 14 октомври 2026 г.
Платформата
Една система вместо пет програми
Всички модули работят върху едни и същи данни. Поръчката знае за наличността, производството — за поръчката, а фактурата — и за двете.
Продажби и документи
Оферта, поръчка, фактура — по ваша верига, с ДДС по ред и автоматична номерация.
Към модулаСклад
Наличности, партиди с пълна верига на движенията и известие, щом артикул падне под минимума.
Към модулаДоставки
Срокове по доставчик и тревога с нарастващо ниво, когато поръчка закъснява.
Към модулаПроизводство
Рецепти, работни карти с баркод, сканиране по стъпки и реална себестойност.
Към модулаФинанси
Каса, банка, касови ордери, ДДС дневници и справки с Excel и PDF.
Към модулаCRM
Възможности, запитвания и цялата кореспонденция с клиента — в един журнал.
Към модулаЧовешки ресурси
Досиета на служителите, длъжности и отдели с характеристики, работен календар.
Към модулаBI анализи
Табла по области и роли, които работят директно върху вашите данни.
Към модулаAI помощник
Питате на български и получавате отговор от готови справки — без достъп до базата.
Към модулаИ над всички тях: Роли и праваОдит на всяка промянаИзвестияПечатни шаблониВходяща кутия с OCRИнтеграционен APIМногоезичен интерфейс
Как работи
Проследете една сделка, въведена само веднъж
От първото писмо на клиента до ДДС дневника данните минават през системата, без някой да ги преписва. Какво да става автоматично, решавате вие — в настройките.
Писмото на клиента става запитване
Системата чете фирмената поща и превръща новите писма в запитвания — до около две минути. Подателят се свързва с контрагента по имейл адреса му, а потенциалната сделка се води като възможност по етапи.
Става само: писмото се записва в единния журнал на взаимодействията.
Офертата става поръчка с един бутон
Преобразуването пренася шапката, редовете, цените и данъците в следващия документ от веригата и пази следа от кой документ е дошъл.
Става само: ДДС се смята по ред, а номерът се раздава автоматично — без повторения.
Поръчката поражда производствена заявка
Когато за типа документ е включена автоматична производствена поръчка, системата планира артикулите с рецепта — нетно от наличното — и подрежда заданията по реда на изпълнение.
Става само: разгъване до суровините и известие при реален недостиг.
Липсващото се поръчва и се следи
При реален недостиг системата може сама да създаде поръчката към основния доставчик на артикула — или я издавате вие, с очаквана дата. Контролът на доставките — когато е включен — ви известява, ако срокът се изпуска. При приемане стоката се заприхождава — с партида, когато артикулът се следи по партиди.
Става само: поръчката към основния доставчик и ежедневната проверка на сроковете — по настройка; нивото на тревога расте със закъснението.
Фактурата изписва стоката и записва вземането
Поръчката се преобразува във фактура и стокова разписка — с един бутон или автоматично, по настройка. При финален статус документът става непроменим, стоката излиза от склада, а вземането влиза в регистъра на клиента — в една транзакция.
Става само: издаването на фактурата — по настройка; складовото и финансовото движение при финализиране.
Плащането погасява вземането
Банковият приход или приходният касов ордер намалява задължението на клиента и увеличава салдото на сметката или касата.
Става само: движението влиза в паричния регистър и в регистъра по контрагенти.
Сделката вече е в ДДС дневника
Фактурата е в дневника за продажбите за периода, без някой да я е вписвал там. Справката се изнася в Excel или се печата в PDF.
Става само: всяка финализирана фактура попада в дневника за своя период.
Какво да става автоматично, решавате вие
Автоматизацията е въпрос на настройка — за всеки тип документ и за производството. Ето четирите връзки, на които стъпва пътят по-горе.
Поръчка → производствена заявка
При включена настройка записът на поръчката създава заявката и планира артикулите с рецепта — нетно от наличното.
изграденоЗадание → складови документи
При завършване системата издава документите, които сте задали в настройките, записва серийните номера и смята себестойността.
изграденоДокумент → следващ документ
Преобразуването пренася редовете, цените и данъците и пази следа. С един бутон — или само: например фактурата се издава автоматично.
изграденоНедостиг → поръчка към доставчика
При реален недостиг получавате известие, а липсващото се поръчва от основния доставчик на артикула — по настройка, без да го гоните.
изграденоПроизводство
Цехът отчита. Системата смята.
Операторът сканира баркода от работната карта. Когато заданието приключи, системата издава документите за вложеното, произведеното и брака, записва серийните номера и обновява себестойността на артикула.
- Разгъване на нуждите до суровините — с отчитане на наличното и на брака
- Работна карта с баркод за заданието и за всяка стъпка
- Себестойност, разпределена между изходите по тегло
- Здраве на инструментите с цветова индикация
Доставки и склад
Научавате за проблема, преди да е станал проблем
На всеки 30 минути — по подразбиране — системата сравнява наличностите с минимума. Когато контролът на доставките е включен, веднъж дневно тя преглежда поръчките към доставчици и вдига нивото на тревога, ако закъснението расте.
- Очаквана дата — обещана от доставчика, от поръчката или от срока за доставка
- Нива на тревога и ескалация към определено лице
- Журнал на всяка автоматична проверка
- Партиди с всички документи, които са ги заприходили или изписали
CRM
Цялата кореспонденция с клиента — на едно място
Писмата от фирмената поща стават запитвания. Отговаряте от системата, в същата нишка. Регистърът на съгласията пази кой с какво се е съгласил и кога.
- Възможности по етапи и преобразуване в контрагент
- Единен журнал: писма, чат от сайта, коментари от социалните мрежи
- Лента за съгласие над всяко запитване
- Право „да бъдеш забравен“ — в две стъпки, с пълна следа
BI и AI помощник
Попитайте данните си — на български
Таблата работят директно върху базата на фирмата, без прехвърляне. AI помощникът отговаря чрез готови справки — започват от 13 и наборът се разширява с настройка. Не пише заявки, не променя данни и вижда само това, което вашата роля има право да вижда.
- Табла по области: CRM, производство, финанси, продажби, управление
- По подразбиране имената на контрагентите се заменят с псевдоними, преди да стигнат до модела
- Разговорите не се съхраняват
- С ваш ключ и с избран от вас доставчик
Сигурност
Сигурността не е модул. Тя е основата.
Издател на Romfeya UBP е фирма по киберсигурност. Това личи в начина, по който системата е построена.
Отделна база за всяка фирма
Документите, файловете и справките на фирмата са в нейна собствена база данни. Заявката се изпълнява само върху базата от сесията на потребителя.
Отказ по подразбиране
Ролята вижда само изрично позволените менюта и действия. Нов потребител започва без роля.
Двуфакторна защита
Всеки потребител може да включи код от приложение. Пет грешни опита заключват профила за 15 минути.
Одит на всяка промяна
Кой, кога и какво е променил — записано в същата транзакция като самата промяна.
Шифровани ключове
Паролите и токените към външни услуги се пазят шифровани и не се показват обратно.
AI без достъп до базата
Моделът избира от готови справки. Заявката изпълнява системата — след проверка на правата.
Местна по рождение
Направена за начина, по който работите тук
ДДС двигател
Няколко ставки в един документ, обратно начисляване за контрагенти от ЕС, мита и акцизи по тип документ.
Познатите документи
Приходни и разходни касови ордери, дневници по ДДС, касова книга — с Excel и PDF.
Проверки при въвеждане
IBAN и BIC се проверяват още при запис. Реквизитите на фирмата пазят историята си във времето.
На български — и не само
Интерфейсът и документацията са на български — и на английски и руски. Системата е многоезична: всеки избира езика си, а нов език се добавя с превод — без промяна в кода.
По ваша мярка
Вашата фирма, вашето лице
Служителите ви влизат през екран с вашето лого. Документите излизат по ваши шаблони. А ако работата ви има своя особеност, изграждаме модул само за нея.
- Брандиран екран за вход — лого, банер и текстове на фирмата
- Цветови теми, които всеки потребител избира сам
- Печатни шаблони за всеки тип и статус на документа
- Персонализирани модули, достъпни само за вашата фирма
Прозрачност
Нищо скрито. И това, което предстои.
Функционалната спецификация и ръководството са отворени за всеки с профил в сайта. Всяка функция е отбелязана като изградена, частична или планирана — за да знаете какво купувате.
| Функция | Състояние |
|---|---|
| Контрол на доставкитенива на тревога, ескалация, журнал | изградено |
| Партидирегистър и пълна верига на движенията | изградено |
| Производствена заявка от поръчкатасъздава се сама, по настройка — за артикулите с рецепта, нетно от наличното | изградено |
| Поръчка към основния доставчик за липсващотосъздава се сама, по настройка — при реален недостиг | изградено |
| Автоматично издаване на следващия документ от веригатанапример фактурата; по настройка — или с един бутон, с пълна следа | изградено |
| Входяща кутия и OCRразпознава 5 полета; чернова за проверка | частично |
| Ценоразписиекрани и прилагане в документите | планирано |
| Отговор по Viber, Facebook и Instagramднес тези канали само се записват в журнала | планирано |
Първи стъпки
От демото до първия документ
Разглеждате
Получавате 14-дневен достъп до демо среда с примерни данни и опитвате системата в свое темпо.
Настройваме
Създаваме базата на вашата фирма и подреждаме документите, данъците, ролите и печатните шаблони.
Подготвяме екипа
Въвеждаме номенклатурите и началните наличности и показваме на всеки неговата част от работата.
Работите
Издавате първия документ. Обновленията и защитата на системата остават наша грижа.
Въпроси и отговори
Каквото обикновено ни питат
Замества ли счетоводната ни програма?
Не. Romfeya UBP води оперативното счетоводство — каси и банки, касови ордери, ДДС дневници и справки с начално и крайно салдо. Няма сметкоплан, отчет за приходите и разходите и баланс. Годишното приключване остава при вашия счетоводител.
Може ли да се инсталира на наш сървър?
Не. Системата се предлага само като облачна услуга. Обновленията и защитата са наша грижа, а вие работите през браузър.
Работи ли на телефон и таблет?
Да. Интерфейсът се нагажда към екрана и се отваря в браузъра на всяко устройство, без да се инсталира приложение.
На какви езици работи?
Интерфейсът е преведен на български, английски и руски и всеки потребител избира своя език. Системата е многоезична по конструкция: текстовете са в общ регистър на преводите, затова нов език се добавя с превод — без промяна в кода.
Можем ли да я свържем с онлайн магазина си?
Да. Интеграционният интерфейс дава каталога с артикули и групи, приема клиенти и поръчки и връща статуса им. Поръчките влизат като чернови, които оператор потвърждава.
Какво вижда AI помощникът?
Само това, което вашата роля има право да вижда. Той не пише заявки към базата, а избира от готови справки само за четене — в началото са 13, а наборът се разширява с настройка. Преди данните да стигнат до модела, имената на контрагентите по подразбиране се заменят с псевдоними. Разговорите не се съхраняват.
Помощникът работи с ваш ключ към избран от вас доставчик и е изключен, докато не го настроите.
Какво става с данните ни, ако се откажем?
По ваш избор: получавате данните си в машинночетим вид и след това ги изтриваме, или направо ги изтриваме. Изборът се заявява писмено до 30 дни след прекратяването. Редът е описан в споразумението за обработване на лични данни.
Колко струва?
Базовият пакет струва 500 € с ДДС на година за един потребител. Към него се добавят пълната функционалност, модулите и още потребители — цените и калкулаторът са на страница „Цени“.
Вижте я със своите очи
Заявете 14-дневен достъп до демо среда с примерни данни и разгледайте системата в свое темпо.