Romfeya UBP
BGENRU
Запросить демо

Universal Business Platform

Весь бизнес в одной системе. Данные — только ваши.

Продажи, склад, закупки, производство, финансы и клиенты — в одном месте. Каждая компания работает в собственной, отдельной базе данных. Так спроектирована Romfeya UBP — командой по кибербезопасности.

Запросить демо Посмотреть платформу

14 дней доступа к демо-среде с тестовыми данными на русском, болгарском и английском

1 компания = 1 база
Данные и файлы каждой компании хранятся в её собственной базе данных.
Каждые 30 мин
С такой периодичностью — по умолчанию — система сравнивает остатки с минимумом и уведомляет ответственного.
Автоматически
Заказ создаёт заявку на производство, а завершённое задание — складские документы. Что система делает сама, определяет настройка.
от 13 отчётов
Столько отчётов у AI-помощника на старте — только для чтения и в пределах прав пользователя. Набор расширяется настройкой.

Software Hosted in Europe

Знак European DIGITAL SME Alliance для Romfeya UBP — действует до 7 октября 2027 г.

Подробнее о знаке

Платформа

Одна система вместо пяти программ

Все модули работают с одними и теми же данными. Заказ знает об остатках, производство — о заказе, а счёт-фактура — и о том, и о другом.

Продажи и документы

Коммерческое предложение, заказ, счёт-фактура — по вашей цепочке, с НДС по строкам и автоматической нумерацией.

К модулю

Склад

Остатки, партии с полной цепочкой движений и уведомление, как только товара остаётся меньше минимума.

К модулю

Закупки

Сроки по поставщикам и тревога с нарастающим уровнем, когда заказ задерживается.

К модулю

Производство

Рецептуры, карты заданий со штрихкодом, сканирование по шагам и реальная себестоимость.

К модулю

Финансы

Касса, банк, кассовые ордера, книги покупок и продаж (НДС) и отчёты с экспортом в Excel и PDF.

К модулю

CRM

Лиды, обращения и вся переписка с клиентом — в одном журнале.

К модулю

Персонал

Личные дела сотрудников, должности и отделы с описаниями, рабочий календарь.

К модулю

BI-аналитика

Панели по направлениям и ролям, которые работают напрямую с вашими данными.

К модулю

AI-помощник

Вы спрашиваете обычным языком и получаете ответ из готовых отчётов — без доступа к базе данных.

К модулю

И поверх всех модулей: Роли и праваАудит каждого измененияУведомленияШаблоны печатных формВходящие с OCRИнтеграционный APIМногоязычный интерфейс

Как это работает

Проследите одну сделку, введённую всего один раз

От первого письма клиента до книги продаж (НДС) данные проходят через систему, и никто не вводит их заново. Что система делает сама, решаете вы — в настройках.

CRM

Письмо клиента становится обращением

Система читает корпоративную почту и превращает новые письма в обращения — в течение примерно двух минут. Отправитель привязывается к контрагенту по адресу электронной почты, а потенциальная сделка ведётся как лид по этапам.

ПисьмоОбращениеЛид

Система делает сама: письмо записывается в единый журнал взаимодействий.

Что система делает сама, решаете вы

Автоматизация — вопрос настройки: для каждого типа документа и для производства. Вот четыре связки, на которых держится описанный выше путь.

Заказ → заявка на производство

При включённой настройке сохранение заказа создаёт заявку и планирует позиции с рецептурой — за вычетом остатков.

реализовано

Задание → складские документы

При завершении система формирует документы, которые вы задали в настройках, записывает серийные номера и рассчитывает себестоимость.

реализовано

Документ → следующий документ

Преобразование переносит строки, цены и налоги и сохраняет связь с исходным документом. Одной кнопкой — или без неё: например, счёт-фактура выставляется автоматически.

реализовано

Нехватка → заказ поставщику

При реальной нехватке вы получаете уведомление, а недостающее заказывается у основного поставщика товара — если это включено в настройках, без вашего участия.

реализовано

Производство

Цех отчитывается. Система считает.

Оператор сканирует штрихкод с карты задания. Когда задание завершено, система формирует документы на израсходованное, произведённое и брак, записывает серийные номера и обновляет себестоимость номенклатурной позиции.

  • Разузлование потребностей до сырья — с учётом остатков и брака
  • Карта задания со штрихкодом для задания и для каждого шага
  • Себестоимость, распределённая между выходами по весовым коэффициентам
  • Состояние инструментов с цветовой индикацией
К модулю «Производство»

Закупки и склад

Вы узнаёте о проблеме, прежде чем она станет проблемой

Каждые 30 минут — по умолчанию — система сравнивает остатки с минимумом. Когда контроль поставок включён, раз в день она проверяет заказы поставщикам и повышает уровень тревоги, если задержка растёт.

  • Ожидаемая дата — обещанная поставщиком, из заказа или по сроку поставки
  • Уровни тревоги и эскалация на назначенное лицо
  • Журнал всех автоматических проверок
  • Партии со всеми документами, по которым они оприходованы или списаны
К модулю «Закупки»

CRM

Вся переписка с клиентом — в одном месте

Письма из корпоративной почты становятся обращениями. Вы отвечаете из системы, в той же ветке переписки. Реестр согласий фиксирует, кто, на что и когда дал согласие.

  • Лиды по этапам и преобразование в контрагента
  • Единый журнал: письма, чат на сайте, комментарии из социальных сетей
  • Баннер согласия над каждым обращением
  • Право «быть забытым» — в два шага, с полной прослеживаемостью
К модулю «CRM»

BI и AI-помощник

Спросите свои данные — обычным языком

Аналитические панели работают напрямую с базой данных компании, без переноса данных. AI-помощник отвечает с помощью готовых отчётов — их набор начинается с 13 и расширяется настройкой. Он не пишет запросы, не изменяет данные и видит только то, что разрешено видеть вашей роли.

  • Панели по направлениям: CRM, производство, финансы, продажи, управление
  • По умолчанию наименования контрагентов заменяются псевдонимами, прежде чем попасть в модель
  • Диалоги не сохраняются
  • С вашим ключом и выбранным вами поставщиком модели
К «AI-помощнику»

Безопасность

Безопасность не модуль. Это основа.

Издатель Romfeya UBP — компания по кибербезопасности. Это видно по тому, как построена система.

Romfeya UBP сессия пользователя Компании Б Компания А Компания Б Компания В У каждой компании — собственная база данных: документы, файлы, отчёты.

Как мы защищаем ваши данные

Отдельная база данных для каждой компании

Документы, файлы и отчёты компании хранятся в её собственной базе данных. Запрос выполняется только в той базе данных, которая записана в сессии пользователя.

Запрет по умолчанию

Роль видит только явно разрешённые меню и действия. Новый пользователь создаётся без роли.

Двухфакторная аутентификация

Каждый пользователь может включить подтверждение входа кодом из приложения. Пять неверных попыток блокируют учётную запись на 15 минут.

Аудит каждого изменения

Кто, когда и что изменил — записывается в той же транзакции, что и само изменение.

Зашифрованные ключи

Пароли и токены для внешних сервисов хранятся в зашифрованном виде и повторно не показываются.

AI без доступа к базе данных

Модель выбирает из готовых отчётов. Запрос выполняет система — после проверки прав.

Создана в Болгарии

Сделана под то, как работает бизнес в Болгарии

Движок НДС

Несколько ставок в одном документе, обратное начисление (reverse charge) для контрагентов из ЕС, пошлины и акцизы по типу документа.

Привычные документы

Приходные и расходные кассовые ордера, книги покупок и продаж (НДС), кассовая книга — с экспортом в Excel и PDF.

Проверки при вводе

IBAN и BIC проверяются уже при сохранении. История изменений реквизитов компании сохраняется.

Многоязычная по устройству

Интерфейс доступен на болгарском, английском и русском языках, и каждый пользователь выбирает свой язык. Новый язык добавляется переводом — без изменения кода. Документация доступна на тех же трёх языках.

По вашей мерке

Ваша компания, ваше лицо

Ваши сотрудники входят через экран с вашим логотипом. Документы печатаются по вашим шаблонам. А если у вашей работы есть своя специфика, мы создаём модуль специально под неё.

  • Брендированный экран входа — логотип, баннер и тексты компании
  • Цветовые темы, которые каждый пользователь выбирает сам
  • Шаблоны печатных форм для каждого типа и статуса документа
  • Индивидуальные модули, доступные только вашей компании

Прозрачность

Ничего скрытого. Включая то, что ещё в планах.

Функциональная спецификация и руководство открыты для всех, у кого есть учётная запись на сайте. Каждая функция отмечена как реализованная, частичная или запланированная — чтобы вы знали, что покупаете.

реализовано частично запланировано

К документации

ФункцияСостояние
Контроль поставокуровни тревоги, эскалация, журналреализовано
Партииреестр и полная цепочка движенийреализовано
Заявка на производство из заказасоздаётся сама, по настройке — для позиций с рецептурой, за вычетом остатковреализовано
Заказ основному поставщику на недостающеесоздаётся сам, по настройке — при реальной нехваткереализовано
Автоматическое формирование следующего документа цепочкинапример, счёт-фактура; по настройке — или одной кнопкой, с полной прослеживаемостьюреализовано
Входящие и OCRраспознаёт 5 полей; черновик для проверкичастично
Прайс-листыэкраны и применение в документахзапланировано
Ответ через Viber, Facebook и Instagramсегодня события из этих каналов только записываются в журналзапланировано

Первые шаги

От демо до первого документа

  1. Знакомитесь

    Вы получаете 14-дневный доступ к демо-среде с тестовыми данными и пробуете систему в своём темпе.

  2. Настраиваем

    Мы создаём базу данных вашей компании и настраиваем документы, налоги, роли и шаблоны печатных форм.

  3. Готовим команду

    Мы заполняем справочники, вводим начальные остатки и показываем каждому его часть работы.

  4. Работаете

    Вы оформляете первый документ. Обновления и защита системы остаются нашей заботой.

Вопросы и ответы

О чём нас обычно спрашивают

Заменяет ли система нашу бухгалтерскую программу?

Нет. Romfeya UBP ведёт оперативный учёт — кассы и банки, кассовые ордера, книги покупок и продаж (НДС) и отчёты с начальным и конечным сальдо. В ней нет плана счетов, отчёта о прибылях и убытках и баланса. Годовое закрытие остаётся за вашим бухгалтером.

Можно ли установить её на нашем сервере?

Нет. Система предлагается только как облачный сервис. Обновления и защита — наша забота, а вы работаете через браузер.

Работает ли она на телефоне и планшете?

Да. Интерфейс подстраивается под экран и открывается в браузере на любом устройстве — устанавливать приложение не нужно.

На каких языках она работает?

Интерфейс переведён на болгарский, английский и русский, и каждый пользователь выбирает свой язык. Система многоязычна по устройству: тексты хранятся в общем реестре переводов, поэтому новый язык добавляется переводом — без изменения кода.

Можно ли связать её с нашим интернет-магазином?

Да. Интеграционный интерфейс отдаёт каталог товаров и групп, принимает клиентов и заказы и возвращает их статус. Заказы поступают как черновики, которые подтверждает оператор.

Что видит AI-помощник?

Только то, что разрешено видеть вашей роли. Он не пишет запросы к базе данных, а выбирает из готовых отчётов только для чтения — вначале их 13, а набор расширяется настройкой. Прежде чем данные попадут в модель, наименования контрагентов по умолчанию заменяются псевдонимами. Диалоги не сохраняются.

Помощник работает через выбранного вами поставщика модели, с вашим ключом, и выключен, пока вы его не настроите.

Что будет с нашими данными, если мы откажемся от системы?

На ваш выбор: вы получаете свои данные в машиночитаемом виде, после чего мы их удаляем, либо мы удаляем их сразу. О выборе нужно сообщить письменно в течение 30 дней после прекращения договора. Порядок описан в соглашении об обработке персональных данных.

Сколько это стоит?

Базовый пакет стоит 500 € в год с НДС за одного пользователя. К нему добавляются полная функциональность, модули и дополнительные пользователи — цены и калькулятор на странице «Цены».

Посмотрите своими глазами

Запросите 14-дневный доступ к демо-среде с тестовыми данными и изучите систему в своём темпе.

Запросить демо Связаться с нами